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重慶活動慶典策劃籌備工作要素

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重慶活動慶典策劃籌備工作要素

發布日期:2019-01-25 作者: 點擊:

重慶活動慶典策劃籌備工作要素 企業周年慶典活動籌備工作内容繁多,各項工作互相銜接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,因此組織、溝通和協調非常重要。籌委會的具體工作首先應制定一份詳細可行的周年慶典活動籌備進程時間表。這份表應是在對慶典活動整個過程進行精心的研究和計劃之後而制定出來的。要求各個工作組嚴格遵守籌備工作進度表落實執行,是保證企業周年慶典如期順利進行的重要保障。

重慶開業慶典為了确保籌備工作順利完成,很多企業都會成立籌委會來及時協調、組織各項籌備工作,提高籌備工作效率,籌委會還會根據慶典活動需要和具體要求下設各工作組。從各個方面、各個環節對整個慶典活動分頭把關。在公關、禮賓、财務、會務、報道等各方面。分兵把守。,各管一段。


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每個工作組安排一名專職負責人,并根據具體需要安排數名工作人員。考慮到公司領導對此次慶典活動的重視,籌委會負責各工作組的統一協調和總體指揮。

企業周年慶典的預備組織組成之後,應由企業負責人召集我們開會,進行組織分工和人員執行,包含與會議有關的各項組織作業,每個作業環節都有專人負責,職責到人,分工合作。會務組織分工包含文件起草和預備、會務組織、會場布置、會議招待、生活服務(含娛樂活動組織)、安全捍衛、交通引導、醫療救助等,在慶典活動預備會上會務籌委會各作業組清晰各自使命和要求。

一般狀況下各作業組成員是渙散辦公,籌委會應定時組織各組長和核心人員舉行會議,總結階段性發展,反應困難和提出需求其他成員合作幫忙的作業。籌委會的作業例會依據會務規劃和距慶典時長等歸納決議,在慶典活動舉行十天曾經,能夠每周舉行例會,在活動前十天以内,需求每兩三天舉行例會。



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